Vorsorgevollmacht erstellen: Warum Sie nicht warten sollten – und wie es geht

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59 Prozent der Menschen in Deutschland haben keine Vorsorgevollmacht. Der häufigste Grund: Es ist nicht dringend. Bis es plötzlich dringend ist.

Ein Schlaganfall, ein schwerer Unfall, eine Demenzerkrankung – und auf einmal kann jemand keine eigenen Entscheidungen mehr treffen. Was dann passiert, hängt davon ab, ob eine Vorsorgevollmacht existiert. Ohne sie beginnt ein bürokratischer Prozess, der Monate dauern kann – und in dem nicht unbedingt die Person entscheidet, die man sich gewünscht hätte.

Dieser Artikel erklärt, was eine Vorsorgevollmacht ist, wie man sie erstellt – und warum „das regeln wir wenn es soweit ist“ eine gefährliche Strategie ist.

Was ist eine Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht ist ein Dokument, mit dem Sie eine Vertrauensperson bevollmächtigen, in Ihrem Namen zu handeln – für den Fall, dass Sie selbst nicht mehr entscheidungsfähig sind. Sie legen heute fest, wer morgen für Sie entscheidet. Und was diese Person darf.

Die Vollmacht kann sich auf verschiedene Bereiche erstrecken:

• Gesundheitssorge: Medizinische Entscheidungen, Zustimmung zu oder Ablehnung von Behandlungen, Krankenhauseinweisungen
• Aufenthaltsbestimmung: Entscheidung über einen Umzug ins Pflegeheim oder andere Unterbringung
• Vermögenssorge: Konten, Rechnungen, Verträge, Immobilien
• Behörden und Ämter: Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Gerichten

Die Vollmacht gilt grundsätzlich sofort – das heißt, die bevollmächtigte Person könnte sie schon jetzt nutzen, auch wenn Sie noch voll handlungsfähig sind. Wer das verhindern möchte, kann sie als Vorsorgevollmacht mit Betreuungsvorbehalt ausstellen – sie tritt dann erst in Kraft, wenn ein Arzt die Handlungsunfähigkeit bescheinigt.

Was passiert ohne Vorsorgevollmacht?

Das ist der Teil, den viele nicht kennen – und der dann überrascht.

Ehepartner können sich nicht automatisch vertreten. Das ist das verbreitetste Missverständnis. Wer glaubt, dass der Ehepartner im Notfall automatisch entscheiden kann, liegt falsch. Ohne Vollmacht hat auch ein Ehepartner keine rechtliche Grundlage, Bankgeschäfte zu erledigen, medizinische Entscheidungen zu treffen oder Verträge zu unterschreiben.

Seit 2023 gibt es eine eingeschränkte Ausnahme: das Ehegattennotvertretungsrecht (§ 1358 BGB), das Eheleuten erlaubt, sich in akuten gesundheitlichen Notfällen für bis zu sechs Monate zu vertreten. Aber das gilt nur für Gesundheitsentscheidungen und endet nach einem halben Jahr – danach muss ein Betreuer bestellt werden, wenn keine Vollmacht vorliegt.

Was dann passiert: Das Betreuungsgericht bestellt einen gesetzlichen Betreuer. Das kann ein Familienmitglied sein – muss es aber nicht. Es kann auch ein fremder Berufsbetreuer sein. Das Verfahren dauert, kostet Zeit und Nerven – und es entscheidet am Ende ein Richter, wer für Sie handeln darf.

Was sollte die Vollmacht enthalten?

Je konkreter, desto besser. Eine gute Vorsorgevollmacht enthält:

• Name und Anschrift des Bevollmächtigten (und einer Ersatzperson, falls die erste ausfällt)
• Klare Benennung der Bereiche – Gesundheit, Finanzen, Wohnen, Behörden – mit expliziter Aussage, was jeweils erlaubt ist
• Bankvollmacht – explizit, weil Banken häufig eine eigene Vollmacht verlangen. Prüfen Sie vorab, ob Ihre Bank eine eigene Formularvollmacht möchte
• Entscheidungen über freiheitsentziehende Maßnahmen – also Krankenhauseinweisung oder Umzug ins Pflegeheim – wenn Sie diese Entscheidung dem Bevollmächtigten übertragen wollen
• Persönliche Wünsche und Werte – keine juristischen Pflichtangaben, aber hilfreich: Was ist Ihnen wichtig? Wie soll die bevollmächtigte Person entscheiden, wenn sie zweifelt?

Das Bundesjustizministerium stellt unter bmj.de kostenlose Muster-Formulare bereit. Diese sind ein guter Ausgangspunkt – aber prüfen Sie, ob alle Bereiche für Ihre Situation passen.

Wie erstellt man eine Vorsorgevollmacht?

Für eine privatschriftliche Vorsorgevollmacht brauchen Sie:

1. Den vollständigen Text handschriftlich aufschreiben oder ausdrucken – wichtig ist, dass Sie den Inhalt selbst formulieren oder ein Muster vollständig ausfüllen
2. Datum und Ort eintragen
3. Eigenhändig unterschreiben – Vor- und Nachname, lesbar
4. Den Bevollmächtigten informieren – Die Vollmacht entfaltet nur Wirkung, wenn die bevollmächtigte Person weiß, wo das Dokument aufbewahrt wird

Fertig. Das kostet nichts und dauert eine Stunde.

Wo aufbewahren? An einem sicheren, aber für die bevollmächtigte Person zugänglichen Ort. Nicht im Bankschließfach – das kommt im Notfall nicht ran. Zuhause in einem bekannten Ordner, plus Kopie bei der bevollmächtigten Person.

Wann ist ein Notar nötig?

Für die meisten Bereiche der Vorsorgevollmacht ist ein Notar nicht vorgeschrieben. Eine privatschriftliche Vollmacht mit Ihrer Unterschrift ist rechtsgültig.

Ein Notar ist sinnvoll oder erforderlich wenn:

• Immobiliengeschäfte inbegriffen sein sollen – Kauf, Verkauf oder Belastung von Grundstücken erfordern eine notariell beglaubigte Vollmacht
• Bankgeschäfte in größerem Umfang – manche Banken akzeptieren nur notariell beglaubigte Vollmachten
• Zweifel an der Geschäftsfähigkeit – wenn die Person, die die Vollmacht ausstellt, bereits eingeschränkt ist, kann eine notarielle Beurkundung die Gültigkeit absichern
• Komplexe familiäre Situationen – wenn Streit zwischen Familienmitgliedern zu erwarten ist, gibt ein notariell beurkundetes Dokument mehr Rechtssicherheit

Die Kosten beim Notar richten sich nach dem Vermögen – bei kleineren Vermögen sind es oft einige Hundert Euro. Die Beglaubigung einer Unterschrift (günstiger als die vollständige Beurkundung) kostet in der Regel um die 70 Euro.

Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister

Das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) der Bundesnotarkammer ist die nationale Registrierungsstelle für Vorsorgevollmachten. Eine Registrierung ist nicht vorgeschrieben – aber sie ist wichtig.

Warum: Im Ernstfall ruft das Betreuungsgericht das ZVR ab, bevor es einen Betreuer bestellt. Wenn Ihre Vollmacht dort registriert ist, erfährt das Gericht davon – und kann einen Betreuer von vorneherein für unnötig erklären. Ohne Registrierung findet das Gericht die Vollmacht möglicherweise gar nicht.

Die Registrierung ist einfach: online unter vorsorgeregister.de, Kosten einmalig ca. 17 bis 25 Euro je nach Umfang. Die Vollmacht wird nicht im Register gespeichert – nur die Information, dass eine existiert und wo sie aufbewahrt wird.

Ende 2024 waren bereits über 6 Millionen Vorsorgedokumente registriert – Tendenz stark steigend. Die Registrierung wird ausdrücklich empfohlen.

Häufige Fragen

Quellen

• Bundesnotarkammer: Zentrales Vorsorgeregister – Statistik 2024 – vorsorgeregister.de
• Bundesjustizministerium: Vorsorge für Unfall, Krankheit und Alter – Muster-Formulare – bmj.de
• Gesetze im Internet: § 1358 BGB – Ehegattennotvertretungsrecht – gesetze-im-internet.de
• patientenverfuegung.digital: Vorsorgevollmacht in Deutschland – Verbreitung und Einflussfaktoren (April 2025)

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Autor: Janek Heidemann, Pflegefachkraft – Aktualisiert: März 2026